fbpx
Скачать презентацию Отправить бриф
image
Топ-6 инструментов для контроля удаленных сотрудников
18.06.2020

С каждым днем процент людей, которые работают в удаленном режиме, стремительно возрастает. Это связано с появлением возможности перенести многие процессы в онлайн. Таким образом, группа удаленных работников теперь представлена как фрилансерами, так и штатными сотрудниками.
На этапе, когда для владельцев бизнеса стало возможным предложить будущему подопечному должность не только в офисе, но и на дому, появился новый каверзный момент – контроль качества работы и выполнения заданий в целом.
В этой статье мы разберемся в том, как осуществлять контроль работы удаленных сотрудников, чтобы не сталкиваться с проблемами невыполненных задач и впустую потраченных денег.

Самые популярные инструменты эффективной организации «удаленки»

Современные инструменты менеджмента способны обеспечить своевременную связь с вашим подопечным, дать возможность просматривать процессы выполнения заданий в прогрессии и мониторить результаты.
Но также не стоит забывать, что немаловажным моментом в организации удаленной работы является умеренность контроля. Ваши сотрудники, скорее всего, начнут убегать от вас, если вы будете просить отчет о каждой минуте их рабочего времени. Важно найти баланс между доверительными отношениями и дисциплиной.
Итак, топ-6 инструментов, которые сделают связь с удаленными работниками проще и комфортнее:

1. Видеосвязь.

Видеосвязь – это всегда хорошее решение, на случай если вам нужно провести переговоры быстро и качественно. Такой инструмент понадобится не только для связи руководителя и подчиненного, но также станет актуальным для взаимодействия с клиентами или же сотрудников между собой.

2. Виртуальная АТС (автоматическая телефонная станция).

Чтобы обеспечить комфортную удаленную работу и при этом иметь возможность ее отслеживать, можно использовать виртуальную АТС. Она с легкостью внедряется в такие системы, как CRM, что дает возможность сохранять данные о клиентах и их покупках в одном месте.

3. Онлайн-чат.

Один из самых доступных, удобных и легких способов обеспечить связь с сотрудниками. Это может быть чат в Skype, либо же беседа в разнообразных мессенджерах по типу Telegram. Для их создания не нужно иметь много знаний и тратить время на налаживание контакта, достаточно лишь подключить всех собеседников в одном месте.

4. Google Docs.

Этот инструмент гарантирует самый практичный способ миграции различных документов между сотрудниками и руководителями. Для организации этого процесса каждый работник с помощью адреса своей электронной почты подключается к Google Диск, где в свою очередь создает документ любого формата и вводит туда необходимые данные.
Чтобы распространить такой файл нужно всего лишь скопировать ссылку и отправить ее по назначению. В таких документах их создатель может установить разные режимы доступа. Получатели при надобности имеют возможность не только просматривать информацию, но также комментировать ее и вносить свои поправки.

5. Онлайн-проектировщик.

Онлайн-проектировщик – это идеальный сервер, включающий в себя множество функций. С его помощью вы создаете личный кабинет, в котором будет видна вся выполненная вами деятельность. Плюс ко всему вы сможете ставить задачи, как себе, так и другим сотрудникам, наблюдать за выполнением коллегами проектов и помогать им при необходимости.
Одними из самых популярных сервисов считаются Битрикс и Wrike. Они просты в использовании и не требуют много времени для внедрения и ознакомления.

6. Система учета рабочего времени.

Такой инструмент по праву можно назвать самым радикальным. С его помощью руководители могут отслеживать количество часов, которые сотрудник работал, сколько было потрачено времени на определенную задачу, оценить уровень его продуктивности. Система создает статистику по каждому работнику, для того, чтобы можно было проанализировать все процессы и повысить эффективность команды.

Итоги

Наступило время, когда владельцам бизнеса стоит более доверительно относиться к удаленным сотрудникам. Сейчас имеется много способов, которые позволят отслеживать выполнение поставленных заданий, чтобы в итоге получить исключительно качественные результаты без ущерба компании.

считаешь
эту статью
полезной?

Подпишись на рассылку новостей от 4-marketing!
Или поделись ссылкой в социальных сетях:
Похожие статьи на данную тематику
  • Почему так важно использовать Google и Яндекс карты при продвижении сайта

    Почему так важно использовать Google и Яндекс карты при продвижении сайта

    04.09.2020
    читать статью
  • Почему компании стали больше тратить на мобильную рекламу?

    Почему компании стали больше тратить на мобильную рекламу?

    28.08.2020
    читать статью
  • Есть сайт, но нет продаж. В чем причина?

    Есть сайт, но нет продаж. В чем причина?

    28.07.2020
    читать статью